스포츠 팀이나 수업, 근무 교대표를 운영해 보셨다면 이미 아실 거예요. 문제는 경기 일정이 아니라 누가 오는지 알아내는 일이라는 걸요. 단톡방에서는 질문이 다른 대화에 묻혀 버리고, 답이 꼭 필요한 사람일수록 답을 잘 하지 않아요.
꼭 필요한 한 가지, 참석할 수 있는지만 묻는 링크를 하나 올리세요. 모두 지금 있는 채팅방에서 탭 한 번으로 답해요. 앱을 내려받거나 계정을 만들 필요가 없고요. 학부모님이나 가끔 참여하는 멤버는 질문 하나 답하자고 앱을 설치하지 않아요. 일일이 쫓아다녀도 소용없는 이유가 바로 그거예요.
QuickPoll에서 날짜나 세션을 선택지로 넣어 투표를 만드세요. 링크를 카카오톡이나 팀 단톡방 등 팀원들이 이미 대화하는 곳에 공유하세요. 응답이 실시간으로 들어오고, 아직 답하지 않은 사람이 누구인지 한눈에 확인할 수 있어요.
매주 하는 훈련이나 돌아가며 서는 근무라면 매번 새로 만들지 말고 같은 투표를 다시 사용하세요. 기록을 남겨 두면 시즌 내내 누가 참석할 수 있었는지도 볼 수 있어요.
사람들이 그룹 앞에서는 솔직하게 답하기 어려운 질문, 예를 들어 인기 없는 경기의 참석 여부를 묻는다면 익명 투표를 켜세요. 그래야 집계가 진짜 결과가 돼요.
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