Comment trouver une date qui convient à tout le monde
Demander « quand êtes-vous tous libres ? » dans une discussion de groupe donne 50 réponses et aucune décision. La solution : transformer la question en court sondage de disponibilités. Vous proposez une poignée de créneaux, chacun coche tous ceux qu'il peut faire, et le créneau qui a le plus de coches l'emporte.
La méthode en quatre étapes
- Choisissez 3 à 6 créneaux. Moins de trois, et les gens n'ont pas vraiment le choix ; plus de six, et le sondage fatigue et éparpille les voix.
- Laissez chacun sélectionner tous les créneaux qui lui conviennent, pas seulement son préféré. C'est la différence entre un sondage classique et un sondage de disponibilités : une personne libre le vendredi et le samedi doit être comptée pour les deux.
- Partagez un seul lien dans la discussion de groupe. Les votants ne doivent pas avoir besoin de compte, sinon la moitié du groupe ne répondra pas.
- Clôturez le sondage à une heure fixée (par exemple demain soir) pour que la décision ne s'éternise. Annoncez ensuite le créneau gagnant dans la discussion.
Un exemple concret
Six amis veulent organiser un dîner. Vous proposez vendredi 19 h, samedi 19 h et dimanche 17 h. Le vendredi obtient 3 coches, le samedi 5, le dimanche 4. Le samedi l'emporte, et personne n'a eu à négocier : les chiffres ont tranché. Si le samedi et le dimanche avaient été à égalité, un second sondage rapide entre ces deux seuls créneaux règle la question en un tour de plus.
Des astuces qui font gagner un tour
- Proposez des créneaux sur des jours et des moments de la journée différents, pas cinq variantes de la même soirée.
- Mettez dans le premier message la date limite la plus proche que vous puissiez accepter. On réagit à une échéance, pas à une demande.
- Si le groupe est grand, précisez qu'il suffit d'une coche par créneau. Une tâche courte, on la fait.
- Quand aucun créneau n'obtient la majorité, demandez qui bloque chacun et proposez deux nouvelles options en conséquence.
Quand tout le monde peut-il se retrouver ?
- Vendredi 19 h
- Samedi 19 h
- Dimanche 17 h
Gratuit. Votre groupe vote depuis un lien, sans compte.
Questions fréquentes
Mes amis ont-ils besoin de l'application pour voter ?
Non. Ils ouvrent le lien partagé dans n'importe quel navigateur et votent. Installer l'application est facultatif.
Est-ce gratuit ?
Oui. QuickPoll est gratuit pour les sondages de groupe, avec des extras payants facultatifs pour les gros utilisateurs.
Peut-on choisir plusieurs horaires ?
Oui. Dans un sondage « Trouver une date », chacun sélectionne tous les créneaux qu'il peut faire.