So findest du einen Termin, der für alle passt
Wer im Gruppenchat fragt „Wann haben alle Zeit?“, bekommt 50 Antworten und keine Entscheidung. Die Lösung ist, aus der Frage eine kurze Terminumfrage zu machen: Du schlägst eine Handvoll Termine vor, jede Person hakt alle an, zu denen sie kann, und der Termin mit den meisten Häkchen gewinnt.
Die Methode in vier Schritten
- Wähle 3 bis 6 mögliche Termine. Bei weniger als drei haben die Leute keine Wahl; bei mehr als sechs wird die Umfrage mühsam und die Stimmen verteilen sich zu dünn.
- Lass die Leute alle Termine wählen, die für sie passen, nicht nur einen Favoriten. Das ist der Unterschied zwischen einer normalen Umfrage und einer Terminumfrage: Wer freitags und samstags kann, wird für beide Tage gezählt.
- Teile einen Link im Gruppenchat. Abstimmende sollten kein Konto brauchen, sonst antwortet die halbe Gruppe nicht.
- Beende die Umfrage zu einer festen Zeit (zum Beispiel morgen Abend), damit sich die Entscheidung nicht verzettelt. Poste dann den Gewinnertermin zurück in den Chat.
Ein durchgerechnetes Beispiel
Sechs Freunde wollen zusammen essen gehen. Du schlägst Freitag 19:00 Uhr, Samstag 19:00 Uhr und Sonntag 17:00 Uhr vor. Freitag bekommt 3 Häkchen, Samstag 5, Sonntag 4. Samstag gewinnt, und niemand musste verhandeln: Die Zahlen haben es erledigt. Wären Samstag und Sonntag gleichauf gewesen, klärt eine kurze zweite Umfrage nur zwischen diesen beiden alles in einer weiteren Runde.
Tipps, die eine Runde sparen
- Biete Termine an verschiedenen Tagen und zu verschiedenen Tageszeiten an, nicht fünf Varianten desselben Abends.
- Nenne in der ersten Nachricht die früheste Frist, mit der du leben kannst. Leute reagieren auf eine Frist, nicht auf eine Bitte.
- Weise bei einer großen Gruppe darauf hin, dass pro Termin nur ein Häkchen nötig ist. Kurze Aufgaben werden erledigt.
- Wenn kein Termin eine Mehrheit bekommt, frag, wer welchen Termin blockiert, und biete auf dieser Basis zwei neue Optionen an.
Wann können alle?
- Freitag, 19:00 Uhr
- Samstag, 19:00 Uhr
- Sonntag, 17:00 Uhr
Kostenlos. Deine Gruppe stimmt über einen Link ab, ganz ohne Konto.
Häufige Fragen
Brauchen meine Freunde die App zum Abstimmen?
Nein. Sie öffnen den geteilten Link in einem beliebigen Browser und stimmen ab. Die App zu installieren ist optional.
Ist es kostenlos?
Ja. QuickPoll ist für Gruppenumfragen kostenlos, mit optionalen kostenpflichtigen Extras für Vielnutzer.
Kann man mehr als einen Termin wählen?
Ja. Bei einer Terminumfrage wählt jede Person alle Termine, zu denen sie kann.