So findest du einen Termin, der für eine WhatsApp-Gruppe passt

Terminabsprachen im Gruppenchat scheitern aus einem bestimmten Grund: Alle beantworten eine andere Frage. Einer nennt einen Tag, jemand anderes eine Uhrzeit, ein Dritter schreibt „jeden Abend außer Donnerstag“. Nichts passt zusammen, weil nichts auf dieselbe Art gefragt wurde.

Frag nach allen Terminen, die passen, nicht nach dem besten

Der Kniff: Jede Person markiert alle Zeiten, zu denen sie kann, statt sich für eine zu entscheiden. Die Überschneidung erledigt dann die Arbeit für dich – der Termin mit den meisten Häkchen ist die Antwort, und du siehst, wer dort fehlt.

Schritte

Erstelle in QuickPoll eine Entscheidung vom Typ Termin finden. Füge die möglichen Termine hinzu, zum Beispiel ein paar Abende oder ein paar Wochenenden. Teile den Link in WhatsApp. Jede Person tippt alle Termine an, die für sie passen. QuickPoll zeigt dir den besten Termin für die Gruppe, sobald die Stimmen eintreffen.

Warum ein Link besser ist als die WhatsApp-Umfrage

Eine WhatsApp-Umfrage gibt jeder Person nur einen Tipp und keinen Eindruck davon, wer nur teilweise kann. Über einen Link können Leute mehrere Optionen wählen, später ihre Meinung ändern und antworten, ohne etwas zu installieren. Das klappt auch für alle in der Gruppe, die Android, iPhone oder den Computer nutzen.

Die Nachzügler ansprechen

Die eigentliche Verzögerung sind meist drei Leute, die nicht geantwortet haben. Statt sie im Chat immer wieder zu @-erwähnen, siehst du genau, wer noch fehlt, und erinnerst nur einmal.